Hlavička - Mezi monitorem a židlí

Jak získat zvuky a obrázky z Wordu nebo Powerpointu

PowerPoint2007LogoDost často se stává, že nějaký BFU (čti Běžný Franta Uživatel) vám pošle obrázky, které potřebujete dále použít (do tiskových materiálů, na web apod.), vložené do dokumentu Wordu. A jiný případ: dostali jste prima prezentaci a chtěli byste z ní použít některé obrázky nebo zvuk (pomiňme teď problematiku autorských práv, kterými mohou být obrázky či zvuk chráněny, neřešíme právní, ale technický problém). Víte, jak takovéto části z dokumentů MS Office získat?

Určitě vás napadne obrázek ve Wordu vybrat, zkopírovat do schránky a vložit do Malování nebo jiného grafického programu. To je sice možné, ale tento postup můžete použít jen ve Wordu , protože obrázky v prezentaci bývají na pozadí snímku a to se vám nepodaří vybrat. Navíc mají zkopírované obrázky zpravidla degradovanou kvalitu. Často se mi přihodilo, že zkopírovaný obrázek měl indexované barvy (256 barev) i když wordowský originál měl plnou barevnou škálu, nebo jsem získal obrázek v poměrně malých rozměrech (a tím pádem i bídné kvalitě), i když ve Wordu byl evidentně lepší.

Ukládejte ve správném formátu

Pokud jste někdy zkoumali obsah internetových stránek uložených Firefoxem, Internet Explorerem 6 a dalšími typy prohlížečů, víte, že se uloží jednak vlastní HTML soubor a dále složka se stejným či podobným názvem obsahující obrázky, css styly, zvuky, skripty a případné další komponenty stránky (Pozor, pokud máte Internet Explorer 7 nebo vyšší, ukládá se stránka ve výchozím nastavení do jediného souboru – do webového archivu formátu mht).

Programy Microsoft Office umí ukládat své soubory v HTML formátu, tedy jako webovou stránku už od verze 97. Trik spočívá v tom, že dokument Wordu nebo Powerpointu uložíme jako webovou stránku.

Na počátku máte obvykle soubor s příponou pps, který se spustí přímo v režimu promítání. Vy ale potřebujete prezentaci v editačním režimu. Proto jí nejprve musíte změnit příponu na ppt, abyste soubor mohli v Powerpointu otevřít a upravit.

Pokud pro správu souborů používáte Průzkumník Windows, musíte si nejprve přípony zobrazit, abyste je mohli změnit. V Průzkumníku jděte do menu Nástroje > Možnosti složky na kartě Zobrazení vypněte volbu Skrýt příponu souborů známých typů.

zobrazení přípon souborů v Průzkumníku Windows

Změňte příponu souboru a pak prezentaci otevřete v Powerpointu. V programech sady MS Office 2007 klikněte na logo office v levém horním rohu a zvolte Uložit jako.

powerpointsave_02

V rozbalené nabídce pak vyberte položku Jiné formáty.

powerpointsave_01

V dialogu Uložit jako vyberte vhodnou složku, do které dokument uložíte, a v roletce Uložit jako typ zvolte možnost Webová stránka.

powerpointsave_04

Ve starších verzích MS Office zvolíte v nabídce Soubor > Uložit jako. Tím se rovnou otevře dialog Uložit jako, takže jen vyberete složku a nastavíte, že chcete uložit dokument jako webovou stránku.

Prozkoumejte složku s poklady

Ve složce, do které jste dokument uložili, pak najdete HTML soubor popisující stránku a složku se všemi obrázky, zvuky a dalšími komponentami stránky.

powerpointsave_05

Prozkoumejte složku s komponentami. Najdete v ní veškeré obrázky – zpravidla ve dvou velikostech (malý nekvalitní náhled a velký zdrojový soubor), a v případě ozvučených prezentací i zvukové soubory.

powerpointsave_06

Obdobným postupem můžete získat obrázky či zvuky z kancelářských dokumentů i pomocí jiných kancelářských programů, jako například OpenOffice.org.

6 komentářů pro “Jak získat zvuky a obrázky z Wordu nebo Powerpointu

  1. edd
    15. 12. 2010 at 07:24

    Postup je popsaný pěkně a přehledně.Bohužel platný pro versi 2007.Ve versi 2010 to nefunguje…nabídka „uložit jako typ “ webová stránka“ vůbec v rozbalovací nabídce není.

  2. atelierdk
    7. 3. 2011 at 22:10

    V Powerpointu verze 2010 a v programu Impress z OpenOffice.org musíte použít návod z článku Jak získat zvuky a obrázky z Powerpointu 2010 a z Impressu

  3. 19. 3. 2012 at 20:19

    múžete popsat postup pro stažení hudby z power pointu 2003?Pořád mi to nejde.dík.

  4. atelierdk
    21. 3. 2012 at 08:56

    No, Lubínku, v tomhle článku je přece postup – jestli ses na nějakém kroku zasekl, musíš napsat na kterém, neboť jsem ještě nedosáhl potřebné úrovně jasnovidnosti, abych to poznal bez tebe. Jinak ti asi nikdo nebude schopen poradit.

  5. Lubínek
    21. 3. 2012 at 16:52

    díky,už to funguje,zkoušel jsem to několikrát.

  6. Martin Růžička
    10. 2. 2016 at 06:32

    pro soubory PPTX je nejjednodušší způsob: rozbalit soubor pptx jako zip do složky a vybrat .\ppt\media\* a tam jsou obrázky
    podobně pro DOCX
    hezký den

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *