Že se při psaní na počítači nemačká na konci řádku klávesa Enter, ví dnes snad už každý. Když však pročítáme nejrůznější maily, které dostáváme, komentáře v internetových fórech, nebo další texty, nutně získáme dojem, že nešvarů v psaném textu je dost a dost. Naučíme vás psát správně.
Potřebujete plánovací kalendář na rok 2012? Stáhněte si jej v elektronické podobě, abyste si jej mohli upravit podle svého. Pak si kalendář vytiskněte v rozměrech, jaké potřebujete. I na rok 2012 jsme pro vás připravili několik verzí ve formátu XLS (Microsoft Excel) a v PDF.
Před časem jsem psal o tom, jak jednoduše „vypreparovat“ obrázky a zvuky z powerpointové prezentace. Avšak klasická metoda přes uložení prezentace jako HTML stránky nelze použít v Office 2010. Možnost uložit prezentaci jako webovou stránku v Powerpointu 2010 nenajdete, ačkoliv u Wordu a Excelu zůstala možnost uložení do HTML zachována. Podobně je tento způsob nepoužitelný v programu Impress, který je součástí kancelářského balíku OpenOffice.org. Přesto existuje poměrně jednoduchý způsob, jak se k obrázkům a hudbě z prezentací dostat.
Některé dokumenty ve Wordu obsahují poznámky v postranním pruhu. Tyto poznámky se s dokumentem standardně i vytisknou. V dokumentech MS Office je totiž možné sledovat změny dokumentu. Pokud je sledování zapnuto, můžete (vy, nebo další uživatelé dokumentu) k textu dopisovat poznámky (to jsou ty poznámky v postranním pruhu) a v dokumentu se zaznamenají také všechny změny obsahu, které v něm provedete. Často však potřebujete tisknout čistý dokument bez zobrazených změn a bez poznámek. Ukážeme si, jak poznámky vypnout a jak nastavit tisk, aby se vytiskl jen text bez poznámek.
Potřebujete plánovací kalendář na rok 2011? Stáhněte si jej v elektronické podobě, abyste si jej mohli upravit podle svého. Pak si kalendář vytiskněte v rozměrech, jaké potřebujete. I na rok 2011 jsme pro vás připravili několik verzí ve formátu XLS (Microsoft Excel) a v PDF.
Umíte otočit tabulku v Excelu tak, aby z řádků byly sloupce nebo ze sloupců řádky? Říkáte si teď asi, že Excel bude mít určitě nějaké „klikátko“ na tak jednoduchou operaci jako je převrácení tabulky… Že máme přece něco jako intuitivní ovládání, takže budete chvilku hledat v pásu karet Excelu 2007, nebo v nabídkách staršího Excelu a vhodný příkaz najdete za pár okamžiků nejspíše v nabídce Data. I vaše intuice však v tomto případě patrně selže. Pojďte se podívat na to, jak to provést, dříve nebo později se před tuto úlohu můžete dostat i vy. A ukážeme si také jak otočit texty v jednotlivých buňkách.
Potřebujete plánovací kalendář na rok 2010, ale potřebovali byste si jej upravit podle svého? Stáhněte si jej v elektronické podobě a vytiskněte v rozměrech, jaké potřebujete. Najdete zde několik verzí ve formátu XLS (Microsoft Excel) a v PDF.
Taky vás zlobí tabulky, které vám o jeden sloupec nebo řádek přetečou papír a vytisknou se na další stránku? Jednoduchou funkcí v Excelu můžete tisk dokumentu automaticky přizpůsobit, aby se vešel na jednu stránku. Obdobnou funkci můžete použít i v programu Calc, který je součástí kancelářského balíku OpenOffice.org.
Pokoušeli jste se někdy v Excelu otevřít dva různé soubory se stejným názvem? Nejspíš jste, jako mnozí jiní, skončili oznámením Excelu, že nemůže otevřít dva soubory stejného názvu a že máte jeden z nich přejmenovat. Jenže vy prostě máte dva dokumenty se stejným názvem umístěné v různých složkách a jejich názvy měnit nechcete nebo nemůžete. Jednoduchým trikem můžete tuto chybu Excelu obejít.
Dost často se stává, že vám někdo pošle obrázky, které potřebujete dále použít (do tiskových materiálů, na web apod.), vložené do dokumentu Wordu. A jiný případ: dostali jste prima prezentaci a chtěli byste z ní použít některé obrázky nebo zvuk. Víte, jak takovéto části z dokumentů MS Office získat?
Při práci v některých textových dokumentech OpenOffice se ve Writeru začnou samovolně měnit styly některých odstavců. Například když odstavci, který má původně styl Tělo textu přiřadíte styl například Nadpis 2 (nebo i jiný styl) a napíšete několik slov, změní se jeho styl zpět na Tělo textu. U jiného odstavce byste zase potřebovali nastavit styl Tělo textu, ale ten se tvrdošíjně mění na nadpis. Stačí stisknout třeba klávesu Backspace a ať máte kurzor ve kterémkoliv místě dokumentu, styly se opět změní. U určitých odstavců si prostě dokument tvrdošíjně pamatuje určitý styl a nenechá se přesvědčit ke změně.
Jak píšete zavináč? Přepnete klávesnici na anglickou a stisknete Shift+ě? Nebo bez přepínání klávesnice přidržíte Alt a na numerické klávesnici vyťukáte 64? S rostoucí oblibou notebooků nastává pro mnoho uživatelů počítače problém, jak napsat rychle zavináč nebo další speciální znaky, které neobsahuje česká (a mnohdy ani anglická) klávesnice, protože nemají k dispozici numerickou klávesnici. Píšete často slovensky, polsky, německy, francouzsky? Potřebujete různé druhy závorek, nebo znaménko krát? Naučte se napsat celou řadu speciálních znaků jednou rukou, aniž byste museli přepínat klávesnici.
Od té doby, co Microsoft přišel v Office 2007 s pásem karet a zrušil klasické menu, mají dlouholetí uživatelé Wordu problém. Funkce jsou jinak uspořádány, k některým příkazům je mnohem složitější přístup, vyhledávání mezi ikonkami zdržuje. Začněte v co největší míře využívat klávesové zkratky. Ale pozor! Zkratky, které najdete v nápovědě Wordu se dědí již několik generací Wordu a tato stránka nápovědy by zasluhovala revizi. Značná část zkratek nefunguje, některé se opakují, nebo jedna zkratka je připisována více různým funkcím.
Zkratky, které najdete v tomto článku jsou opravené a vyzkoušené. Pokud si byť jen část z nich zapamatujete, vaše práce se mnohem více zrychlí a bude vám patrně jedno, ve které verzi Wordu právě pracujete. V tomto článku najdete seznam zkratek pro funkce, které se tak těžko hledají…
Nejspíš to znáte: nainstalujete Word, napíšete pár stránek textu, a když je po sobě čtete, nevěříte vlastním očím… Word některá slova zkazí! Normálně si vymýšlí – Enter změní na Ester, z brněnského IT veletrhu Invex udělá Index, nejšťastnější změní na nešťastnější, naskenovat na neskenovat, redakční systém Marwel přejmenuje na Marcel apod. Dlouhá léta a celou řadu verzí tahle “vlastnost” otravuje uživatele Wordu a kazí texty. Víte jak se tohoto nešvaru zbavit?
Píšete často texty ve kterých se opakují dlouhá slova nebo celá slovní spojení, jako jsou například názvy institucí, programů, jména apod.? Své psaní můžete neuvěřitelně zrychlit, když nebudete tato slovní spojení pokaždé vypisovat a zapřáhnete do práce Automatické opravy.