Některé dokumenty ve Wordu obsahují poznámky v postranním pruhu. Tyto poznámky se s dokumentem standardně i vytisknou. V dokumentech MS Office je totiž možné sledovat změny dokumentu. Pokud je sledování zapnuto, můžete (vy, nebo další uživatelé dokumentu) k textu dopisovat poznámky (to jsou ty poznámky v postranním pruhu) a v dokumentu se zaznamenají také všechny změny obsahu, které v něm provedete. Často však potřebujete tisknout čistý dokument bez zobrazených změn a bez poznámek. Ukážeme si, jak poznámky vypnout a jak nastavit tisk, aby se vytiskl jen text bez poznámek.
Dost často se stává, že vám někdo pošle obrázky, které potřebujete dále použít (do tiskových materiálů, na web apod.), vložené do dokumentu Wordu. A jiný případ: dostali jste prima prezentaci a chtěli byste z ní použít některé obrázky nebo zvuk. Víte, jak takovéto části z dokumentů MS Office získat?
Od té doby, co Microsoft přišel v Office 2007 s pásem karet a zrušil klasické menu, mají dlouholetí uživatelé Wordu problém. Funkce jsou jinak uspořádány, k některým příkazům je mnohem složitější přístup, vyhledávání mezi ikonkami zdržuje. Začněte v co největší míře využívat klávesové zkratky. Ale pozor! Zkratky, které najdete v nápovědě Wordu se dědí již několik generací Wordu a tato stránka nápovědy by zasluhovala revizi. Značná část zkratek nefunguje, některé se opakují, nebo jedna zkratka je připisována více různým funkcím.
Zkratky, které najdete v tomto článku jsou opravené a vyzkoušené. Pokud si byť jen část z nich zapamatujete, vaše práce se mnohem více zrychlí a bude vám patrně jedno, ve které verzi Wordu právě pracujete. V tomto článku najdete seznam zkratek pro funkce, které se tak těžko hledají…
Nejspíš to znáte: nainstalujete Word, napíšete pár stránek textu, a když je po sobě čtete, nevěříte vlastním očím… Word některá slova zkazí! Normálně si vymýšlí – Enter změní na Ester, z brněnského IT veletrhu Invex udělá Index, nejšťastnější změní na nešťastnější, naskenovat na neskenovat, redakční systém Marwel přejmenuje na Marcel apod. Dlouhá léta a celou řadu verzí tahle “vlastnost” otravuje uživatele Wordu a kazí texty. Víte jak se tohoto nešvaru zbavit?
Píšete často texty ve kterých se opakují dlouhá slova nebo celá slovní spojení, jako jsou například názvy institucí, programů, jména apod.? Své psaní můžete neuvěřitelně zrychlit, když nebudete tato slovní spojení pokaždé vypisovat a zapřáhnete do práce Automatické opravy.
Poradíme vám, jak rozšířit vaše MS Office o formáty nejnovější verze MS Office 2007 (docx, xlsx, pptx a další) nebo o formáty kancelářského balíku OpenOffice.org (odt, ods, odp a další), tady o formáty, které se díky rozšíření balíků Microsoft Office 2007 a OpenOffice.org 3 používají v poslední době stále častěji.
Ve Wordu můžete pokračovat při novém otevření dokumentu pokračovat tam, kde jste přestali.
