Hlavička - Mezi monitorem a židlí

Archiv pro štítek: Word

Word – tisk dokumentu bez komentářů

ikona tiskárny

Některé dokumenty ve Wordu obsahují poznámky v postranním pruhu. Tyto poznámky se s dokumentem standardně i vytisknou. V dokumentech MS Office je totiž možné sledovat změny dokumentu. Pokud je sledování zapnuto, můžete (vy, nebo další uživatelé dokumentu) k textu dopisovat poznámky (to jsou ty poznámky v postranním pruhu) a v dokumentu se zaznamenají také všechny změny obsahu, které v něm provedete. Často však potřebujete tisknout čistý dokument bez zobrazených změn a bez poznámek. Ukážeme si, jak poznámky vypnout a jak nastavit tisk, aby se vytiskl jen text bez poznámek.

Jak získat zvuky a obrázky z Wordu nebo Powerpointu

PowerPoint2007Logo

Dost často se stává, že vám někdo pošle obrázky, které potřebujete dále použít (do tiskových materiálů, na web apod.), vložené do dokumentu Wordu. A jiný případ: dostali jste prima prezentaci a chtěli byste z ní použít některé obrázky nebo zvuk. Víte, jak takovéto části z dokumentů MS Office získat?

Klávesové zkratky pro Word, které opravdu fungují

word2007logo

Od té doby, co Microsoft přišel v Office 2007 s pásem karet a zrušil klasické menu, mají dlouholetí uživatelé Wordu problém. Funkce jsou jinak uspořádány, k některým příkazům je mnohem složitější přístup, vyhledávání mezi ikonkami zdržuje. Začněte v co největší míře využívat klávesové zkratky. Ale pozor! Zkratky, které najdete v nápovědě Wordu se dědí již několik generací Wordu a tato stránka nápovědy by zasluhovala revizi. Značná část zkratek nefunguje, některé se opakují, nebo jedna zkratka je připisována více různým funkcím.

Zkratky, které najdete v tomto článku jsou opravené a vyzkoušené. Pokud si byť jen část z nich zapamatujete, vaše práce se mnohem více zrychlí a bude vám patrně jedno, ve které verzi Wordu právě pracujete. V tomto článku najdete seznam zkratek pro funkce, které se tak těžko hledají…

Nenechte Word kazit texty

ms_office_logo

Nejspíš to znáte: nainstalujete Word, napíšete pár stránek textu, a když je po sobě čtete, nevěříte vlastním očím… Word některá slova zkazí! Normálně si vymýšlí – Enter změní na Ester, z brněnského IT veletrhu Invex udělá Index, nejšťastnější změní na nešťastnější, naskenovat na neskenovat, redakční systém Marwel přejmenuje na Marcel apod. Dlouhá léta a celou řadu verzí tahle “vlastnost” otravuje uživatele Wordu a kazí texty. Víte jak se tohoto nešvaru zbavit?

Nové formáty pro staré Office

ms_office_logo

Poradíme vám, jak rozšířit vaše MS Office o formáty nejnovější verze MS Office 2007 (docx, xlsx, pptx a další) nebo o formáty kancelářského balíku OpenOffice.org (odt, ods, odp a další), tady o formáty, které se díky rozšíření balíků Microsoft Office 2007 a OpenOffice.org 3 používají v poslední době stále častěji.