Dělá si z vás OpenOffice legraci?

Při práci v některých textových dokumentech OpenOffice se ve Writeru začnou samovolně měnit styly některých odstavců. Například když odstavci, který má původně styl Tělo textu přiřadíte styl  například Nadpis 2 (nebo i jiný styl) a napíšete několik slov, změní se jeho styl zpět na Tělo textu. U jiného odstavce byste zase potřebovali nastavit styl Tělo textu, ale ten se tvrdošíjně mění na nadpis. Stačí stisknout třeba klávesu Backspace a ať máte kurzor ve kterémkoliv místě dokumentu, styly se opět změní. U určitých odstavců si prostě dokument tvrdošíjně pamatuje určitý styl a nenechá se přesvědčit ke změně.

Včera jsem se takto potýkal s jedním “zlobivým” dokumentem. Byl původně vytvořen v OpenOffice verze 2 a nyní jsem jej upravoval ve verzi 3. Nejprve jsem zkusil odstranit veškeré formátování odstavce (na odstavec kliknete pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberete Výchozí formátování) – bez účinku. Zkusil jsem tedy dokument uložit, pak OpenOffice restartovat a znovu otevřít dokument, ale problémy nezmizely. Zkusil jsem jej tedy uložit pod jiným názvem, ale po otevření tohoto nového dokumentu problémy stále přetrvávaly. Zkusil jsem aktualizovat OpenOffice 3.0 na nejnovější verzi 3.1, ale ani to nepomohlo. Postižené odstavce se tvrdošíjně vracely do „zakonzervované“ podoby. Zjistil jsem, že k tomu stačí jediné – stisknout klávesu Backspace.

Nakonec mě napadlo, že rozhodující patrně bude, že dokument byl původně vytvořen v OpenOffice verze 2 a nyní je upravuji ve verzi 3. Vyzkoušel jsem tedy jednoduchý trik, který dokument “vyléčil”. Vyzkoušejte jej taky, nejspíš pomůže i vám:

1. V problematickém dokumentu stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+A, abyste vybrali celý jeho obsah a ten pak stiskem Ctrl+C zkopírujte do schránky.

2. Poté vytvořte nový textový dokument OpenOffice a stiskem Ctrl+V do něj obsah původního dokumentu vložte ze schránky. Tento nový dokument uložte pod novým názvem.

Při práci v tomto novém dokumentu se již popsané problémy nevyskytovaly.

Poznámka na konec

Je více než pravděpodobné, že toto řešení může pomoci pro různé problémy dokumentů vytvořených v jiných programech (MS Word, veškeré ostatní programy pro úpravy textu) nebo v jiných verzích OpenOffice. Jde o takzvané alien formáty dokumentů, tedy veškeré formáty, které OpenOffice dokáží zpracovat (rtf, doc, dot, docx apod.), kromě nativních formátů aktuální verze programu (odt, ods, odp…).